Оптовая торговля
08.08.2008
«Номенклатура» и другие справочники
Большинство объектов, предназначенных для учета номенклатуры открываются выбором пункта Предприятие/Товары (материалы, продукция, услуги)/:
Объекты бухгалтерского учета номенклатуры:
Номенклатура — справочник-список товаров, материалов, готовой продукции, работ и услуг, покупаемых, производимых и продаваемых предприятием.
Используется как субконто на счетах учета номенклатуры.
Счета учета номенклатуры — регистр сведений о счетах учета по умолчанию.
Номенклатурные группы — справочник для «укрупненного» учета номенклатуры, предназначенный, в частности, для учета и затрат, и реализации. Субконто на счетах учета затрат и продаж.
Объекты системы ценообразования:
Типы цен номенклатуры — справочник–перечень типов цен, используемых в организации. Каждому элементу номенклатуры может быть назначено столько цен, сколько типов определено в справочнике.
Установка цен номенклатуры — документы, устанавливающие цены номенклатуры по типам — производящие запись в регистр сведений Цены номенклатуры.
Цены номенклатуры — периодический регистр сведений об установленных ценах на номенклатуру.
Подробнее объекты системы рассматриваются в разделе «Ценообразование»
Классификатор единиц измерения — справочник используемых на предприятии единиц измерения. Может быть заполнен по данным ОКЕИ — Общероссийского классификатора единиц измерения. Единица измерения указывается для каждого элемента Номенклатуры.
Взаимосвязь объектов отражена в следующей схеме. Учет и затрат, и продаж производится в разрезе Номенклатурных групп.
Данные о Номенклатурной группе и Ставке НДС сохраняются при любом движении Номенклатуры и затрат на производство благодаря тому, что они указываются в реквизитах Номенклатуры:
Справочник «Номенклатура»
При загрузке конфигурации в справочнике уже созданы определенные группы:
Это связано с тем, что регистр Счета учета номенклатуры также изначально заполнен и счета учета указываются именно в разрезе групп справочника.
Некоторые реквизиты справочника и все объекты, открывающиеся кнопкой Перейти/, показаны на схеме. Те из них, которые находятся в том же меню, выделены полужирным шрифтом:
Группа номенклатуры — группа справочника, которой принадлежит элемент.
Выбор группы в форме элемента — еще один способ переноса в другую группу (кроме «перетаскивания» и команды Действия/
Переместить в группу).
Наличие Группы номенклатуры как реквизита, позволяет изменять принадлежность группе сразу нескольких элементов обработкой Групповая обработка справочников и документов (Сервис/).
Единица измерения выбирается из одноименного справочника.
Ставка НДС — одна из ставок НДС, абсолютных и расчетных: 10, 18, 10/110, 18/118, ...
Номенклатурная группа — справочник, предназначенный для учета затрат на производство и продажу номенклатуры.
Номер ГТД (грузовой таможенной декларации) и Страна происхождения — справочники, предназначенные для учета импортных товаров.
Статья затрат выбирается из одноименного справочника и предназначена для учета затрат, если данный элемент списывается на затраты.
Данные параметры являются значениями по умолчанию. При выборе номенклатуры в документах могут выбираться любые другие элементы из указанных справочников.
Регистр сведений «Счета учета номенклатуры»
Поступление, перемещение и выбытие товарно-материальных ценностей (элементов справочника Номенклатура) оформляются документами. При проведении документы формируют операции с проводками по определенным счетам бухгалтерского и налогового учета (выбираемых из планов счетов).
Включение/выключение видимости счетов учета в документе — кнопка 
Показать/скрыть счета учета.
На каких счетах учитываются ТМЦ по умолчанию (по дебету которых они приходуются и с кредита которых списываются), определяется в регистре сведений Счета учета номенклатуры:
Каждая запись регистра редактируется только в диалоге и содержит следующие сведения:
Измерения регистра:
• Организация — элемент справочника Организации. Позволяет определить счета учета ТМЦ отдельно для каждой организации.
• Номенклатура — элемент или группа справочника Номенклатура. Все подчиненные элементы, в том числе принадлежащие подчиненным группам, будут учитываться на указанных счетах. Если для них (другими записями) не определены более частные условия;
• Склад — элемент справочника Склады. Позволяет определить счета учета ТМЦ отдельно для каждого склада.
• Тип склада принимает значения Оптовый или Розничный. Если выбран Склад, определяется Видом склада и недоступен для редактирования. Вид склада — Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) соответствует Типу склада Розничный.
Ресурсы регистра:
• счета учета номенклатуры (бухгалтерские и налоговые);
• счета, используемые в ряде операций: счета для учета НДС, используемые при передаче, реализации и т.д.
Значения измерений регистра используются для поиска записи, которая лучше всего соответствует условиям документа: Организация — обязательный реквизит любого документа, Склад — обязательный реквизит документов учета ТМЦ. Результат поиска — ресурсы (счета) найденной записи.
Поиск ведется в следующей последовательности:
1) сначала в справочнике ищется запись, где указана подходящая организация, склад, тип склада, элемент номенклатуры;
2) если такой записи не найдено, то ищется запись, где указана подходящая организация, склад, тип склада и группа номенклатуры. С каждым разом группа более высокого уровня;
3) в последнюю очередь ищется запись, где первые четыре позиции не заполнены — не указаны ни организация, ни номенклатура.
При первоначальном заполнении информационной базы автоматически создаются и группы Номенклатуры, и соответствующие им записи регистра Счета учета номенклатуры. В большинстве случаев этого достаточно для начала учета.
Кроме того, автоматически создается одна запись, не привязываемая ни к одной группе номенклатуры. Ее настройки соответствуют группе Товары. Эта запись будет использоваться в случае, если пользователь создаст в справочнике Номенклатура новые группы, но не создаст для них соответствующие записи в регистре. Именно такое первоначальное заполнение показано на приведенном рисунке.
При открытии регистра Счета учета номенклатуры из справочника Номенклатура (Перейти/) он открывается с отбором по текущей строке Номенклатуры. Если это элемент, а записи регистра созданы только для групп, откроется пустой список. Отбор в этом случае можно отключить (
) или изменить (
).
Полный список регистра можно открыть командой Предприятие/Товары.../ или Операции/Регистр сведений...
Справочник «Классификатор единиц измерения»
Справочник содержит все единицы измерения номенклатуры, используемые в компании.
Кнопкой Подбор из ОКЕИ элементы могут добавляться из Общероссийского классификатора единиц измерения. Классификатор открывается для выбора в виде печатной формы-отчета.
Необходимая единица в ОКЕИ может быть найдена с помощью операции Поиск: 
на панели инструментов. Выбор осуществляется двойным щелчком или Enter.
Справочник «Склады (места хранения)»
Склады указываются во всех документах, оформляющих товарные операции: поступление, перемещение и реализацию товаров.
Обязательный субконто на счетах учета ТМЦ.
Все реквизиты складов выводятся в форме списка:
Вид склада: Оптовый, Розничный или Неавтоматизированная торговая точка (НТТ).
Тип цен (розничной торговли) — тип цен, используемых при продаже со склада по умолчанию.