Объекты программы
04.08.2008
Планы счетов и субконто
Планы счетов бухгалтерского и налогового учета и все связанные с ними объекты открываются выбором пунктов меню Предприятие/Планы счетов/:
План счетов бухгалтерского учета составлен в соответствии с утвержденным приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н.
Используется для формирования проводок в Журнале проводок бухгалтерского учета.
План счетов налогового учета (по налогу на прибыль) используется для формирования проводок в Журнале проводок налогового учета.
Проводки формируются параллельно с проводками бухгалтерского учета при использовании общепринятой системы налогообложения и для учета требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».
Виды субконто (бухгалтерский и налоговый учет) — виды объектов аналитического учета. Используются в проводках и бухгалтерского, и налогового учета.
Установка соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета — документы, формирующие записи в регистре сведений Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета.
Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета — регистр сведений, предназначенный для автоматического формирования проводок налогового учета по данным бухгалтерского.
Подробнее о назначении и использовании плана счетов налогового учета рассказывается в разделе «Учет расчетов по налогу на прибыль и требований ПБУ 18/02»
Корректные корреспонденции счетов бухгалтерского учета — регистр сведений, предназначенный для задания корректных корреспонденций (счетов дебета и кредита) проводок. Первоначально не заполнен и необязателен для заполнения.
Контроль корректности проводок включается в настройках пользователя (Сервис/Настройки пользователя). Регистр можно заполнить по данным уже сформированных проводок (кнопка Проверка проводок в Журнале проводок (бухгалтерский учет)).
Табло счетов (бухгалтерский учет) и 
Табло счетов (налоговый учет) — окна, отражающие ту же информацию, что и оборотно-сальдовая ведомость — остатки и обороты по счетам за определенный период. Но, если отчет ОСВ сразу выводит данные по всем счетам, то здесь счета нужно вводить специально (клавишей Insert).
План счетов бухгалтерского учета
Реквизиты счетов бухгалтерского учета:
Код и Наименование счета обычно совпадают с нормативно утвержденными.
Для быстрого выбора счета можно начать ввод кода с клавиатуры. Символы для такого поиска указаны в графе Быстрый выбор.
Заб. — счет является забалансовым. Балансовые счета не могут корреспондировать с забалансовыми. Забалансовые — только с забалансовыми или вообще ни с какими.
Значения графы Акт. означают следующее:
А — счет активный (обычно имеет дебетовое сальдо),
П — пассивный (обычное сальдо — кредитовое),
АП — активно-пассивный (может иметь любое сальдо).
Если счет определен как активный (А) но имеет кредитовое сальдо, в отчете оно все равно будет выведено в графе дебета, но с минусом и красным цветом. Сальдо пассивного (П) в отчете всегда выводится по кредиту, но если оно активное — то с минусом и красным цветом. Сальдо активно-пассивного (АП) какое получится, туда и запишется, без всякого знака и обычным (черным) цветом.
Вал. — признак того, что по счету ведется валютный учет (с использованием справочника Валюты). При формировании проводок с использованием такого счета могут быть указаны валюта и сумма в валюте, после чего будет по курсу и кратности валюты будет рассчитана сумма в рублях.
Кол. — по счету ведется количественный учет. По этому счету может быть указано количество.
Субконто (1, 2 и 3) — объекты аналитического учета. Это определение уже давалось, но оно настолько хорошо отражает, что такое субконто, что не лишним будет поворить его еще раз. Например, при формировании проводок по счету 41.01 «Товары на складах» в соответствии с его субконто необходимо выбрать, какой товар поступает (из справочника Номенклатура) и на какой склад (из справочника Склады).
Если ведется партионный учет, указывается еще и Партия (документ поступления). В этом случае говорят, что «аналитический учет по счету ... ведется с использованием субконто...» или «к счету ... привязаны субконто...» (в данном случае — Номенклатура, Склады, и Партии).
Приставка (об.) перед наименованием Вида субконто означает, что аналитический учет в разрезе этого субконто ведется только по оборотам, итоги по остаткам не выводятся. Например, в отчетах по счету 50.01 «Касса организации» итоги по субконто Статьи движения денежных средств выводятся только по оборотам. Сколько денег было по на начало или конец периода по каждой статье (например, Оплата от покупателей или Оплата поставщикам), получить нельзя.
1С:Бухгалтерия 8 располагает достаточно широкими возможностями организации учета по счетам. Можно не только 1) ввести новый счет или субсчет, но и 2) указывать его почти в любых документах, и 3) задавать алгоритм его использования (с помощью регистров сведений Счета учета номенклатуры и Счета учета расчетов с контрагентами). Введенные в Конфигураторе (предопределенные) счета обозначаются пиктограммой 
, введенные в режиме 1С:Предприятие (созданные пользователями ) — 
. В то же время такой возможностью следует пользоваться достаточно осторожно. Конфигурация создается под набор предопределенных счетов и трудно гарантировать правильную ее работу со счетами, введенными пользователями.
Ввод нового счета (если это совершенно необходимо) начинается с нажатия Insert или команды кнопки Действия/Добавить.
В диалоге ввода указываются параметры как для счета в целом, так и для каждого из его субконто.
Код задается в соответствии с маской кода. В Конфигураторе она определена в виде XXX.XX.X, то есть 3 символа — код счета, 2 — код субсчета 1-го уровня, и 1 — код субсчета 2-го уровня.
Подчинен счету — счет-группа вышестоящего уровня.
Группа Учет по счету: признаки Забалансовый, Валютный, Количественный — те самые, которые отражаются в списке плана счетов. Два последних включают видимость одноименных реквизитов в таблице Виды субконто.
Признак Запретить использовать в проводках связан с тем, что теоретически проводки могут формироваться по любым счетам, в том числе счетам-группам. На практике этому вряд ли можно найти логическое объяснение — итоги по счетам должны складываться из итогов их субсчетов самого последнего уровня. Поэтому этот признак должен быть установлен для всех счетов (субсчетов), имеющих субсчета (например, 41) и снят только для субсчетов самого нижнего уровня (например, 41.01).
В табличной части Виды субконто задаются: Вид субконто и порядок их следования, в котором они будут отражаются в проводках и в отчетах. В настройках последних их порядок может меняться.
Только обороты — установка признака (об.) — итоги только по оборотам, по остаткам не выводятся.
Суммовой — выводятся итоги в рублях;
Валютный — выводятся итоги в валюте. Доступен, если по счету ведется валютный учет;
Количественный — по субконто выводятся итоги по количеству (если по счету ведется количественный учет).
Виды субконто (бухгалтерский и налоговый учет)
В типовой конфигурации уже существуют и планы счетов, и набор видов субконто, необходимые для ведения учета. Если имеющихся предопределенных счетов недостаточно, можно создать новые.
Точно также можно создать новые виды субконто в дополнение к предопределенным, уже существующим в плане видов характеристик Виды субконто хозрасчетные. Если типов значений видов субконто, уже созданных в конфигурации, недостаточно, для этого существует специальный справочник Субконто. Он полностью может заполняться пользователем, заранее или по мере необходимости. Справочник является подчиненным, а в качестве Владельца выступает все тот же план видов характеристик Виды субконто хозрасчетные.
Благодаря такому механизму можно создавать неограниченное количество видов субконто, каждому из которых сопоставлено неограниченное количество значений субконто — элементов справочника Субконто. При каждом выборе значения субконто для выбора будут предлагаться только те, владельцем которого является определенный, созданный пользователем, вид субконто, «привязанный» счету, также созданному пользователем.
Табло счетов
Табло счетов и бухгалтерского, и налогового учета представляют из себя обработки, выводящие ту же информацию, что и отчет Оборотно-сальдовая ведомость за определенный Период и по определенной Организации (или по всем, если значение пустое).
Разница в том, что здесь могут выбираться определенные счета (по которым выводятся остатки и обороты). Кроме счетов, можно выводить данные и по субконто, и по другим параметрам, которые выбираются в диалоге Настройка списка (команда контекстного меню).
Меню Действия/ и командная панель содержат команды, свойственные и спискам, и отчетам. Правда, информация обновляется не оперативно (как можно было ожидать и как было в 1С:Бухгалтерии 7.7), а только при нажатии кнопки 
Обновить итоги.
Условные обозначения остатков и оборотов — те же, что были в программах 1С, начиная с самых первых версий:
СНД — сальдо начальное дебетовое;
СНК — сальдо начальное кредитовое;
ДО — дебетовый оборот;
КО — кредитовый оборот;
СКД — сальдо конечное дебетовое
СКК — сальдо конечное кредитовое
На рисунке представлено табло после ввода операций оплаты уставного капитала:
