Объекты программы

30.07.2008

Пользователи

Администрирование доступа пользователей производится сейчас совсем не так, как было описано год назад. Как это делается в современных типовых конфигурациях (поскольку во всех четырех реализуется одна схема), можно увидеть, например, в "Руководстве пользователя по конфигурации "Управление производственным предприятием 1.2" (говорят, наиболее свежее (на июль 2008 г.), хотя и 2006 года). Правда, очень коротко и не очень внятно, как это обычно и бывает в таких руководствах.

Потому все, что касется администрирования доступа пользователей, будет добавлено позже.

Список пользователей в Конфигураторе

Создание списка пользователей программы, назначение им определенных ролей (определяющих доступ к объектам) и интерфейсов, с которыми они могут работать, — все это относится к операциям, которые должны быть произведены до начала работы в программе.

Список пользователей программы может создаваться и редактироваться как в Конфигураторе, так и в режиме исполнения (1С:Предприятие).

В Конфигураторе — в списке пользователей базы данных (открывается командой Администрирование/ Пользователи).

В режиме 1С:Предприятие — в справочнике Пользователи (Операции/Справочники... с последующим выбором из списка).

Оба списка связываются по имени пользователя (коду справочника) и содержат одну и ту же информацию. Администрирование основных параметров может производиться и в том и в другом режиме, но полные возможности, конечно, предоставляются только в Конфигураторе:

При вводе нового пользователя в Конфигураторе открывается диалог «Пользователь», в котором указываются параметры:

На закладке Основные:

Имя — краткое имя пользователя. Именно оно отображается в диалоге выбора при запуске и по нему пользователь, заданный в конфигураторе, идентифицируется с элементом справочника Пользователи.

Полное имя — произвольное имя пользователя.

Аутентификация 1С:Предприятия — авторизация пользователя производится средствами программы (при установленном флажке). Можно ввести Пароль на право запуска от имени данного пользователя. Показывать в списке выбора — пользователь будет включен в список выбора при запуске.

Аутентификация Windows — авторизация пользователя производится средствами операционной системы. Пользователь выбирается из числа пользователей компьютера.

На закладке Прочие:

В списке Доступные роли установкой флажков выбираются одна или несколько ролей, в которых может выступать пользователь. Роли задаются в Конфигураторе, каждой присваиваются определенные Права на редактирование тех или иных объектов. Доступ к редактированию прав может получить только пользователь, которому отведена роль Полные права.

Для обычного запуска программы необходим минимальный набор прав. Таким набором обладает роль Бухгалтер (основная рабочая роль). Если рядовой пользователь не обладает полными правами (а обычно так и бывает), ему должна быть назначена хотя бы эта. Остальные роли соответствуют той или иной специализации пользователей.

Основной интерфейс — интерфейс пользователя по умолчанию. В режиме исполнения пользователь может переключать его выбором пунктов меню Сервис/Переключить интерфейс/ (если ему даны такие права).

Язык интерфейса выбирается из числа определенных в Конфигураторе.

После ввода нового пользователя в список пользователей БД в Конфигураторе при первом запуске 1С:Предприятия от его имени он автоматически регистрируется в справочнике «Пользователи». Ему демонстрируются все окна приветствия и информации о том, как лучше начать работу с программой.

Если пользователь вводится сначала в справочник «Пользователи», программа предлагает зарегистрировать его и в списке пользователей БД.

Справочник «Пользователи»

Основное назначение справочника — идентификация пользователя, созданного в Конфигураторе. Она производится по первым 50 символам имени (коду справочника), поэтому его длина не должна превышать этой величины.

На схеме приведены все реквизиты справочника и связанная информация:

Командой Сервис/Настройки пользователя открывается диалог справочника только текущего пользователя.

В «полном виде» справочник открывается «универсальным способом» — выбором команды Операции/Справочники... — Пользователи:

Если программа запускается пользователем с полными правами для настройки прав рядового пользователя, то сделать это можно только таким способом. Вкладка Пользователи БД доступна только для них.

Справочник, кроме основного назначения предназначен для:

1) установки значений по умолчанию;

2) установки прав пользователя;

3) обозначений авторства при вводе документов — все документы имеют реквизит Ответственный (пользователь).

Форма элемента справочника представляет из себя не более, чем удобное средство просмотра и редактирования связанной информации и прав пользователя. В диалоге отражаются закладки с Настройками и Контактной информацией пользователя.

Назначение ролей (установка прав доступа) производится по нажатию кнопки .

Полное имя пользователя — наименование элемента справочника — произвольная строка до 100 символов), как он будет отображаться во всех случаях использования. Например, в реквизите Ответственный документов, вводимых пользователем.

Физ.лицо — справочник Физические лица.

Закладка Настройки содержит иерархический список настроек пользователя. Это и значения «по умолчанию» и пароли доступа к тем или иным объектам:

Закладка Контактная информация — значения одноименного регистра сведений о данном пользователе.

Если не установлен флажок Учет по всем организациям, должна быть выбрана Основная организация. При этом на закладке Доступ к объектам для пользователя должен быть разрешен доступ к этой организации

Справочник «Организации»

В одной базе данных можно вести учет для нескольких организаций, в том числе предпринимателей:

1) Все операции и документы вводятся с указанием организации;

2) все отчеты выводят итоговые данные по определенной организации (или по всем, если организация в отчете не выбирается).

Таким образом, данный справочник является разделителем учета и должен быть заполнен в первую очередь. Впрочем, даже это не обязательно, — при начале работы в справочнике уже есть один элемент — Наша организация, который можно переименовать и использовать.

Справочник открывается выбором пункта меню Предприятие/ Организации.

Как обычно, по кнопке Перейти/ можно открыть объекты, связанные с текущим элементом-организацией. Список связанных объектов достаточно большой, поэтому на схеме показаны только немногие из них:

Некоторые из них находят отражение в форме элемента.

При вводе элемента выбирается, является Организация юридическим или физическим лицом. От выбранного значения (Юр. лицо / Физ. лицо) зависит состав реквизитов диалога.

Организации может быть присвоен Префикс — строка до трех символов, которые будут вводиться в начале номера каждого документа, оформленного от лица организации. Реквизит необязателен для заполнения и вводить его имеет смысл только, если ведется учет для нескольких организаций. В то же время колонка-реквизит Организация и средства отбора по ней есть во всех журналах и списках документов. То есть средств для учета документов в разрезе организаций достаточно и без префикса.

Полное наименование — как оно должно выглядеть в печатных формах документов.

При установке флажка отделение иностранной организации (зависимый агент) появляется дополнительная закладка Иностр.орг. для ввода данных о стране регистрации.

Если организация — Юр.лицо, появляется реквизит Головная организация (выбирается из числа других элементов справочника и заполняется только для филиалов, представительств и других подразделений, не являющихся самостоятельными юридическими лицами).

Если организация — Физ.лицо, этот реквизит заменяется реквизитом Физическое лицо и его значение выбирается из соответствующего справочника.

Организация может иметь несколько банковских счетов, которые хранятся в подчиненном справочнике Банковские счета. Один из них может быть определен как Осн.банковский счет. Он будет выбираться в необходимых случаях «по умолчанию».

Закладки Основные и Коды содержат данные, присваиваемые органами регистрации, налоговыми органами и органами статистики.

Фонды — регистрационные номера в ПФР и ФСС и данные о Территориальных условиях (справочник), в которых действует организация.

Адреса и телефоны — данные регистра сведений Контактная информация — телефоны, адреса, другие координаты организации.

Нa закладке Доступ к объектам выводятся данные регистра Права доступа пользователей (подробнее в разделе «Права доступа пользователей»).

На закладке Прочее — настройка параметров интеграции с программным комплексом «Спринтер» (компании «Такском», http://www.taxcom.ru). ПК «Спринтер» позволяет передавать в налоговые органы налоговую документацию в электронном виде через Интернет.

На основании () элемента-организации может быть создан контрагент, что позволит оформлять операции купли-продажи товаров между собственными организациями компании. Таким образом в справочнике реализована нечасто используемая возможность ввода элемента одного справочника «на основании» элемента другого справочника. Это позволяет скопировать значения реквизитов.

Справочники «Банковские счета» и «Банки»

Каждый банковский счет принадлежит определенной организации или контрагенту. Поэтому справочник Банковские счета является подчиненным (связанным) справочником, владельцами которого являются справочники Организации и Контрагенты.

По этой причине обычный способ его открыть его — кнопкой Перейти/ с выбором пункта меню Банковские счета из этих справочников:

Действие открывает список справочника Банковские счета, но в нем выводятся только счета, принадлежащие текущей организации или контрагенту (с отбором по владельцу):

В диалоге ввода:

Номер счета — строка из 20 цифр.

Вид счета — Расчетный, Депозитный, Ссудный, Иной.

Валюта выбирается из справочника Валюты;

Выбранный в документе валютный счет задает валюту документа.

После ввода БИК (банковского идентификационного кода) по нему из справочника Банки подбирается банк. Если банка с таим кодом нет, предлагается его ввести.

В группе Настройка печати платежных поручений устанавливаются параметры оформления платежных документов по данному счету.

Реквизиты оформляемых платежных документов могут быть изменены в каждом конкретном случае: 1) в экранной форме; 2) в печатной форме документа.

Справочник Банки (Банк и касса/) используется при оформлении Банковских счетов. В форме списка справочника, могут отражаться все реквизиты: обязательные БИК (код справочника) и Наименование, Корр.счет, Город, в котором находится банк, Телефоны и Адрес текущего банка. Они же — в нижней части окна.

В справочнике могут быть созданы группы (например, по регионам). Он может редактироваться как в списке, так и в диалоге.

Реквизиты в диалоге (форме элемента) справочника Банки:

Наименование банка, как оно должно быть указано в платежных документах;

БИК (банковский идентификационный код) — код справочника. По нормативам финансовой системы БИК банка — строка из 9 цифр. Столько же отведено и под реквизит БИК.

Все остальные реквизиты также имеют тип строка.

Корр. счет (корреспондентский счет банка, как и БИК, обязательный реквизит банка), как и положено, имеет длину 20 знаков. Кроме перечисленных, в платежных документах указывается Город банка.

Реквизиты Адрес и Телефоны в платежных документах не используются и заполнять их необязательно.

Данные банков могут быть заполнены из Классификатора банков РФ (кнопка Добавить из классификатора банков РФ).

Комментарии >>>>